Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, gainupads.com adresindeki web sitesini ziyaret eden ve sitedeki formlar aracılığıyla bizimle iletişime geçen kişileri, kişisel verilerinin nasıl işlendiği konusunda bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Gain Up markası altında sunulan hizmetler kapsamında kişisel verilerin, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki şirket tarafından işlenir:
Veri sorumlusu: Innovex Dijital Teknoloji ve Ticaret Anonim Şirketi
Adres: Muallimköy Mah. Deniz Cad. Bilişim Vadisi T.G.B. 1. Etap Sitesi 1.1.C1 Blok No: 143/8 İç Kapı No: Z01 Gebze / Kocaeli
MERSİS no: 0465156452700001
Ticaret sicili: Gebze Ticaret Sicili Müdürlüğü, 42105
E-posta: gaye@innovexdijital.com
2. Hangi kişisel verilerini işliyoruz?
| Veri kategorisi | Veriler | Nereden |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | Kapalı grup başvuru formu, toplantı formu |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası | Kapalı grup başvuru formu, toplantı formu |
| Mesleki / işletme bilgisi | Firma adı, web sitesi, sektör, aylık reklam bütçesi aralığı, kullanılan reklam kanalları, davet kodu veya seni yönlendiren firma | Kapalı grup başvuru formu, toplantı formu |
| Talep bilgisi | Seçilen toplantı günü ve saati, formdaki notun | Toplantı formu |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, erişim zamanı | Siteye erişim sırasında barındırma altyapısının otomatik kayıtları |
| Pazarlama / tercih | Çerez tercihin | Çerez bildirimi (tarayıcında saklanır) |
| Kullanım verisi | Ziyaret edilen sayfalar, ziyaret süresi, cihaz ve tarayıcı bilgisi, yaklaşık konum | Google Analytics 4 — yalnızca analitik çerezlere onay vermen hâlinde |
| Pazarlama verisi | Ziyaret edilen sayfalar, başvuru yapıldığı bilgisi, cihaz ve tarayıcı bilgisi, çevrim içi tanımlayıcılar | Meta Pixel ve Google Ads — yalnızca pazarlama çerezlerine onay vermen hâlinde |
Sitemiz aracılığıyla özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik vb.) talep etmiyoruz. Formların not alanına bu tür bilgileri yazmamanı rica ederiz.
3. Kişisel verilerini hangi amaçlarla işliyoruz?
- Kapalı grup başvurunu değerlendirmek ve sana dönüş yapmak,
- Talep ettiğin demo ve strateji görüşmesini planlamak, takvim davetini ve görüşme bağlantısını iletmek,
- Gain Up yazılımı ve danışmanlık hizmetleri hakkında sana teklif sunmak, sözleşme öncesi süreci yürütmek,
- Soru, talep ve şikâyetlerini yanıtlamak,
- Web sitesinin ve sistemlerimizin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı (ör. otomatik/bot başvurular) önlemek,
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak.
4. Hukuki sebepler
Kişisel verilerin, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c): başvurunun değerlendirilmesi, görüşmenin planlanması ve teklif sunulması gibi sözleşme öncesi süreçler,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (md. 5/2-ç): mevzuattan doğan saklama ve bildirim yükümlülükleri,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e): olası uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (md. 5/2-f): bilgi ve sistem güvenliğinin sağlanması, hizmetlerin geliştirilmesi.
Zorunlu çerezler dışındaki analitik ve pazarlama çerezleri yalnızca açık rızana (md. 5/1) dayanılarak, çerez bildiriminde onay vermen hâlinde kullanılır. Sana tanıtım amaçlı ticari elektronik ileti, yalnızca 6563 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat kapsamında ayrıca onay vermen hâlinde gönderilir.
5. Toplama yöntemi
Kişisel verilerin, web sitemizdeki formları doldurman sırasında elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla; siteye erişim sırasında ise barındırma altyapısının sunucu kayıtları aracılığıyla otomatik yollarla toplanır.
6. Kişisel verilerin kimlere aktarılır?
Yurt içinde: Kişisel verilerin, hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı mercilerine aktarılabilir.
Yurt dışında: Web sitemiz ve başvuru altyapımız, sunucuları yurt dışında (ağırlıklı olarak ABD) bulunan aşağıdaki hizmet sağlayıcılar üzerinde çalışır. Bu nedenle kişisel verilerin, yalnızca ilgili hizmetin sunulması amacıyla ve KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara (ör. standart sözleşme) uygun olarak bu sağlayıcılara aktarılır:
| Hizmet sağlayıcı | Hizmet | Aktarılan veriler |
|---|---|---|
| Vercel | Web sitesinin barındırılması ve sunulması | Siteye erişimde IP adresi, tarayıcı bilgisi ve erişim zamanı (sunucu kayıtları) |
| Railway | Başvuru verilerinin saklandığı sunucu ve veritabanı | Formlarda paylaştığın bilgiler |
| Resend | Başvuru bildirimlerinin e-postayla ekibimize iletilmesi | Formlarda paylaştığın bilgiler |
| Meta Platforms (Meta Pixel) | Reklamlarımızın etkisinin ölçülmesi ve Facebook/Instagram'da ilgili kitlelere gösterilmesi — yalnızca pazarlama çerezlerine onay vermen hâlinde | Ziyaret ettiğin sayfalar, form gönderimi (başvuru yaptığın bilgisi, form içeriği olmadan), cihaz ve tarayıcı bilgisi, IP adresi, çevrim içi tanımlayıcılar |
| Google (Google Analytics 4) | Site kullanımının ölçülmesi — yalnızca analitik çerezlere onay vermen hâlinde | Ziyaret ettiğin sayfalar, cihaz ve tarayıcı bilgisi, yaklaşık konum, çevrim içi tanımlayıcılar (IP adresi kısaltılarak) |
| Google (Google Ads) | Google reklamlarımızın kaç başvuruya dönüştüğünün ölçülmesi — yalnızca pazarlama çerezlerine onay vermen hâlinde | Hangi reklama tıklayarak geldiğin, form gönderimi (başvuru yaptığın bilgisi, form içeriği olmadan), cihaz ve tarayıcı bilgisi, çevrim içi tanımlayıcılar |
Başvuru bildirimleri ayrıca ekibimizin kurumsal e-posta kutusunda saklanır.
7. Ne kadar süre saklıyoruz?
Başvuru ve toplantı formlarıyla paylaştığın veriler, talebinin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl süreyle saklanır. Seninle bir sözleşme kurulması hâlinde veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca (ör. ticari defter ve belgeler için 10 yıl) saklanır. Sürenin dolmasıyla birlikte veriler, KVKK Politikamızda açıklanan şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. KVKK kapsamındaki hakların
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklarını kullanabilirsin:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
9. Başvuru yöntemi
Haklarını kullanmak için talebini, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğini tespit etmeye yarayan bilgilerle birlikte yazılı olarak Muallimköy Mah. Deniz Cad. Bilişim Vadisi T.G.B. 1. Etap Sitesi 1.1.C1 Blok No: 143/8 İç Kapı No: Z01 Gebze / Kocaeli adresine iletebilir; güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğin ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinden gaye@innovexdijital.com adresine gönderebilirsin.
Başvurun, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin genel ilkelerimiz için KVKK Politikası'nı, çerezler için Çerez Politikası'nı inceleyebilirsin.